Список форумов » ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ РАЗДЕЛ » Информация о поступлении и расходовании денежных средств

 


Начать новую тему Ответить на тему
Автор Сообщение
СообщениеДобавлено: 17 ноя 2017, 16:04
  

Аватара пользователя

Зарегистрирован: 09 сен 2014, 22:30
Сообщения: 503
Вся отчетность ОЗЖ «Кот и пес» ведется через финансовые отчеты, далее, по структуре отчета в темах!

Оформление фин.отчета подотчетного лица на форуме «Кот и пес».
1. Название фин.отчета (далее ПО) должно содержать ФИО + никнейм на форуме;
2. Ведение отчета помесячно, т.е. одно окно сообщения равно 1 (одному) календарному месяцу;
3. Отчет должен содержать следующее:
- месяц/год,
- остаток суммы в подотчете (далее ПО) на начало месяца,
- приход:
дата, сумма, фамилия фин.куратора, ссылка на отчет реквизитов, с которых переведены средства,
-итого приход: общая сумма прихода за месяц.
- расход:
дата, соответствующая отчетному периоду/месяцу, сумма, наименование по чеку, название темы, ссылка на тему по животному;
- итого расход: общая сумма расхода за месяц.
- остаток в ПО на конец месяца.
- чеки по затраченным средствам, загруженные через радикал: http://radikal.ru/
Как работать в радикале, смотреть здесь: viewtopic.php?p=90662#p90662
4. Если отчет готов к проверке, пишется «месячный отчет закрыт». Срок выполнения отчета - 20 дней, т.е не позднее 20 числа следующего месяца (пример: отчет за ноябрь, должен быть готов до 20 декабря)
Недопустимо создание отчета на отдельное животное в рубрике АО.


ПРИМЕР ОТЧЕТА ПОДОТЧЕТНОГО ЛИЦА (ПО)

1 окно

НОЯБРЬ 2017 г.

Остаток с октября 2017 г.: 0,0 р.

Приход:
03.11.2017 г. 2000,00 р. с карты ОЗЖ - ссылка на отчет по карте
11.11.2017 г. 1000,00 р. с карты ОЗЖ - ссылка на отчет по карте
03.11.2017 г. 500,00 р. с ГТ 5566 - ссылка на отчет по ГТ
Итого приход: 3500,00 р.

Расход:
04.11.2017 г. 400,00 р. крупы, гов.обрезь, мясокост.остаток/ссылка на тему по сбору (форум)
06.11.2017 г. 970,00 р. - Хондратон гель. /ссылка на тему по сбору (форум)
16.11.2017 г. 400,00 р. Прием в клинике "Аргос" /ссылка на тему по сбору (форум)
Итого расход: 1770,00 р.

Остаток за ноябрь: 1730,00 р.

Чеки:



2 окно

ДЕКАБРЬ 2017 г.

Остаток с ноября: 1730,00 р.

Приход:
03.12.2017 г. 2000,00 р. с карты ОЗЖ
Итого приход: 2000,00 р. + 1730,00 р.(с ноября) = 3730,00 р.

Расход:
04.12.2017 г. 200,00 р. крупы рис, гречка /ссылка на тему по сбору (форум)
06.12.2017 г. 350,00 р. – вакцина «Нобивак» для кошки Дуси /ссылка на тему по сбору (форум)
06.12.2017 г. 4600,00 р. операция в клинике «Энимед» /ссылка на тему по сбору (форум)
Итого расход: 5150,00 р.

Перерасход за декабрь: - 1420,00 р. (затрачены собственные средства)

Чеки:





Оформление тем со сборами

1. Название темы должно кратко описывать требуемую помощь, вид животного, если есть кличку.
2. В первом окне сообщения описание самой темы с фото животного.
3.Во втором окне: отчет по сборам и расходам на животное, остаток. Отчет должен вестись одним,двумя окнами сообщения, по желанию куратора, но не более того.
Приход пожертвований:
дата, сумма пожертвования, напротив каждой суммы - ссылки на темы с пожертвованиями.
Итого пожертвований: общая сумма пожертвований.
Далее расход:
дата, сумма, наименование по чеку.
Итого расход: общая сумма по расходу на животное.
Остаток: сумма, оставшаяся после пристройства/гибели животного.
Ссылка на ФИН.ОТЧЕТ куратора.
4.В третье (или четвертое) окно, по желанию куратора, добавляются чеки, загруженные через радикал: http://radikal.ru/
Как работать в радикале, смотреть здесь: viewtopic.php?p=90662#p90662

Если тема закрыта, то последнее сообщение о судьбе животного и в какую рубрику ее переносить: «пристроено», «в архив», «скорбим и помним»…
Допустимо переносить не потраченные пожертвования в другие темы на усмотрение куратора, при условии, что животное пристроено/погибло, в обеих темах должны быть перекрестные ссылки.


Пример темы по сбору средств на животное:

1 окно

ТЕКСТ ТЕМЫ С ФОТО животного, фото загружаем через радикал: http://radikal.ru/
Как работать в радикале, смотреть здесь: viewtopic.php?p=90662#p90662

2 окно
Приход пожертвований:
08.05.2017 г. 50,0 р. ссылка на тему в вк или ок
10.05.2017 г. 500,0 р. с карты 3380 ссылка на тему в вк или ок
15.05.2017 г. 100,0 р. Карта ***7416 в 23.40 ссылка на тему в вк или ок
18.05.2017 г. 1200,0 ссылка на тему в вк или ок
18.05.2017 г. 100,0 р. ссылка на тему в вк или ок
26.05.2017 г. 200,0 р. ссылка на тему в вк или ок
04.06.2017 г. 150,0 р. на телефон (4870) ссылка на тему в вк или ок
Итого приход: 2300,00 р.

Расход:
05.05.2017 г. 1500,0 р. стерилизация кошки.
17.05.2017 г. 500,0 р. вакцина, глистогонное средство, капли против блох
Итого расход:2000,0 р.

Остаток: 300,0 р.

Ссылка на финотчет куратора.


3 окно
Чеки, по желанию куратора.


          Вернуться к началу  
 
СообщениеДобавлено: 08 авг 2018, 22:24
  

Аватара пользователя

Зарегистрирован: 25 янв 2015, 21:28
Сообщения: 890
ДОПОЛНЕНИЕ
Пропустили такой пункт,как прикрепление ссылки на животное в АО
Например
Расход
08.08.2018 250 пеленки собачке Жучке(ссылка на тему-сбор Жучки)

Если волонтер ведет общий сбор на расходы передержки или общий сбор на еду передержке,то в этом сборе ежемесячно прописывается количество животных,находящихся на передержке.
НАПРИМЕР
На передержке
Вася ссылка на Васю
Муся ссылка на Мусю
4 котенка подкидыша ссылка
и т.д.
Ссылки на животных добавляете с форума,где вы вели сбор на кастрацию Васе или Мусе,либо ссылки из группы Пристройство,если животные находятся просто на пристройстве


          Вернуться к началу  
 
 
Начать новую тему Ответить на тему



Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1


Показать сообщения за:  Поле сортировки  
Перейти:  

Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения


cron
Powered by phpBB © 2000, 2002, 2005, 2007 phpBB Group
Русская поддержка phpBB
[ Time : 0.253s | 14 Queries | GZIP : Off ]